Datenschutz
Der Schutz eurer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Hier informieren wir darüber, wie wir Daten beim Besuch unserer Website und bei der Anmeldung zu unseren Veranstaltungen verarbeiten.
Verantwortlicher
Wintersportverein Updawgs
Mühlbach 22
5505 Mühlbach am Hochkönig
Österreich
ZVR Zahl: 1185279405
Kontakt: updawgs247@gmail.com
Obmann: Maximilian Deutinger
Website und Hosting
Unsere Website wird bei der helloly GmbH, Rainerstrasse 25, 4020 Linz, Österreich, betrieben. Der von uns genutzte Server befindet sich in Österreich.
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere die IP Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browserinformationen und gegebenenfalls die zuvor besuchte Website.
Diese Verarbeitung dient der Bereitstellung der Website, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen zum Anbieter:
https://www.helloly.com/datenschutzerklaerung
Anmeldung zu Veranstaltungen über Forminator
Für die Anmeldung zu unseren Veranstaltungen verwenden wir das WordPress Plugin Forminator.
Je nach gewähltem Angebot verarbeiten wir die Kontaktdaten der erziehungsberechtigten Person, Namen und Alter der angemeldeten Kinder, deren angegebenes Fahrkönnen sowie Informationen zu Teilnahmetagen, Liftkarten, Leihmaterial und Übernachtung.
Bei der Bestellung von Leihmaterial können außerdem Schuhgröße und Körpergröße abgefragt werden. Zusätzlich verarbeiten wir Angaben, die ihr im Feld für Anmerkungen übermittelt.
Wir benötigen diese Informationen, um Anmeldungen zu bearbeiten, Teilnahmeplätze zu verwalten, Gruppen und Material zu organisieren, gewünschte Leistungen zu buchen und euch zur Veranstaltung zu kontaktieren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung der Anmeldung und der vereinbarten Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung der dafür erforderlichen Daten der angemeldeten Kinder erfolgt außerdem auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und altersgerechten Veranstaltungsorganisation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Pflichtfelder sind im Formular gekennzeichnet. Ohne die erforderlichen Angaben können wir die Anmeldung nicht bearbeiten.
Die Formulardaten werden in der Datenbank unserer Website bei unserem Hostinganbieter gespeichert. Zugriff erhalten ausschließlich Personen, die diese Informationen für die Bearbeitung und Durchführung benötigen.
Wenn ihr Übernachtungen, Liftkarten oder Leihmaterial über uns bestellt, geben wir die für die jeweilige Leistung erforderlichen Angaben an den zuständigen Anbieter weiter. Bei Übernachtungen betrifft dies je nach Auswahl das Hochkeilhaus oder das Arthurhaus.
Bitte übermittelt im allgemeinen Anmerkungsfeld keine Gesundheitsdaten oder andere besonders sensiblen Informationen. Falls solche Angaben für eine sichere Teilnahme notwendig sind, kontaktiert uns bitte vorab.
Kontakt und Kommunikation
Wenn ihr uns kontaktiert, verwenden wir eure Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für damit verbundene Rückfragen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen zu einer Anmeldung oder vereinbarten Leistung. Bei sonstigen Anfragen ist Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für unsere Vereinsadresse updawgs247@gmail.com verwenden wir Gmail von Google. Nachrichten und gegebenenfalls per E Mail versandte Formularbenachrichtigungen werden daher auch durch Google verarbeitet. Dabei kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, stattfinden.
Informationen zum Datenschutz bei Google:
https://policies.google.com/privacy?hl=de
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Daten aus Veranstaltungsanmeldungen werden nach Abschluss der Veranstaltung und der damit verbundenen Abwicklung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder erforderlichen Aufbewahrungen zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen entgegenstehen.
Abrechnungsrelevante Unterlagen werden im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang aufbewahrt. Nicht erforderliche Zusatzangaben werden nicht allein deshalb ebenso lange gespeichert.
Diese Grundsätze gelten auch für Kopien in E Mail Postfächern und exportierten Teilnehmerlisten.
Cookies und externe Inhalte
Unsere Website verwendet keine Cookies zur Werbung oder zur Analyse des Besucherverhaltens. Soweit Cookies oder vergleichbare Speicherfunktionen eingesetzt werden, sind diese für ausdrücklich angeforderte Funktionen technisch erforderlich.
Unsere Schriftarten werden lokal vom Server unserer Website geladen.
Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, beispielsweise Instagram, YouTube und Eventim. Beim Anklicken verlasst ihr unsere Website. Für die weitere Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
Eure Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen habt ihr das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.
Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, könnt ihr aus Gründen eurer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Eine erteilte Einwilligung könnt ihr jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Für Datenschutzanfragen erreicht ihr uns unter updawgs247@gmail.com.
Wenn ihr der Ansicht seid, dass die Verarbeitung eurer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, könnt ihr euch bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde:
Stand: November 2026